Portail Logiciel de gestion de planning et d'agenda – 3D Ouest

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Actualités

Dernières évolutions : 30/09/2022 !

Retrouvez les nouveautés dans l'onglet "ÉVOLUTIONS".

19/09/2022 : Une nouvelle mise à jour du manuel utilisateur est en ligne !

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Le logiciel de gestion de plannings a été conçu pour vous permettre d’optimiser et de faciliter votre organisation.
L’agenda partagé permet de voir en un clin d’œil les rendez-vous de chacun.

Lors de la prise de rendez-vous, vous êtes informés instantanément des disponibilités des invités, du matériel et des salles.

• Des droits d'accès aux différentes fonctionnalités sont paramétrables par type d'utilisateurs.
• Des droits d'accès aux différents services peuvent être affinés utilisateur par utilisateur.
• Des types d'événements avec codes couleurs sont affectés aux rendez-vous pour les identifier plus clairement dans le calendrier et pour vous permettre d'effectuer des analyses.
• Des rappels par mail peuvent être paramétrés.
• Des invitations sont envoyées à chaque rendez-vous.
• Chaque utilisateur peut renseigner ses horaires de travail, ses absences (avec un système de validation si besoin), son télétravail, etc.
• Chaque utilisateur peut paramétrer ses propres calendriers (en mode planning ou agenda de façon journalière, hebdomadaire ou mensuelle, sur un/plusieurs utilisateurs ou sur un/plusieurs services).
• Des visioconférences peuvent être lancées à partir d'un rendez-vous.

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En plus de l’agenda classique, il est également possible de gérer les plannings de vos agents (enfance, cantine, etc.).

• Des plannings peuvent être intégrés (périodes scolaires et hors périodes scolaires).
• Les heures effectuées sont affichées sur les plannings (journaliers, hebdomadaires et mensuels).
• Les absences sont automatiquement décrémentées des heures effectuées.
• Des analyses sont possibles sur une période définie.
• Chaque agent peut avoir accès à son planning.
• Les mises à jour peuvent être effectuées quotidiennement par les agents (avec validation ou non) ou par le responsable de service.

Des mises à jour fréquentes ont lieu pour faire évoluer le logiciel.